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Bon de commande

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Ongle bon de commande ou note de commande c'est un document qu'un acheteur livre à un vendeur pour demander certaines marchandises . Il détaille la quantité à acheter, le type de produit, le prix, les conditions de paiement et d'autres données importantes pour l'opération commerciale.

Par exemple: “Juana, prends le bon de commande de Martínez et prépare le bon de commande qui sera retiré dans une heure”, «Un bon de commande d'une valeur de 5 000 dollars US vient d'arriver», «Je ne comprends pas ce qui s’est passé: dans le entreprise ils me disent qu'ils n'ont jamais reçu le bon de commande ».

En général, le bon de commande mentionne le lieu et la date d’émission, les nom et adresse de l’acheteur et du vendeur, des informations fiscales, le détail des marchandises commandées ainsi que les conditions de paiement et de livraison. Il est important de préciser que ce document n’est pas valable en tant que facture.

Le bon de commande a au moins un dupliquer , puisque l’original est remis au vendeur tandis que l’acheteur conserve le duplicata. De cette façon, les deux ont la preuve de l'opération qui sera effectuée: l'acheteur, pour montrer quelle marchandise il a demandée; le vendeur, pour préparer la commande et lancer le processus de facturation.

En bref, on peut dire que le bon de commande est un demande écrit de certains produits à un prix convenu et avec certaines conditions de paiement et de livraison. C'est un autorisation que l'acheteur accepte de présenter une facture pour l'achat de la marchandise.

Il est connu comme bon de commande ouvert à celui dont la validité dure jusqu'à ce que son émetteur l'annule expressément. Il est à noter que cela peut également se produire pour certaines raisons spécifiques, telles que le fait que l’actif en question cesse d’exister ou que ses actifs disparaissent. prix Le marché a dépassé la limite fixée au début de l'accord. L'utilisation d'un bon de commande présente plusieurs avantages pour les commerçants, dont certains sont expliqués ci-dessous:

* Premièrement, le bon de commande facilite le calcul des niveaux de stock appropriés pour les employés, en plus de les aider à détecter plus précisément le moment auquel il est nécessaire de passer une nouvelle commande. Du côté de l'acheteur, cela vous permet de suivre les coûts plus efficace grâce à l'utilisation de mesures d'économies, telles qu'un type d'inventaire juste à temps;

* les fournisseurs peuvent savoir si les concurrents ont des chances égales dans une entreprise grâce à la réalisation d'appels d'offres. Il est important de se rappeler que les plus âgés concours Plus commodes seront les prix pour l'acheteur. En outre, cela ouvre la porte à une influence plus forte sur les négociations, afin d'obtenir des contrats plus favorables pour lui;

* Étant donné que les prix d'un bon de commande ouvert restent stables pendant un certain temps, il sert à lutter contre l'inflation potentielle;

* l'un des points fondamentaux est la certitude que ce type de commande indique aux fournisseurs et aux acheteurs le coût des services et des biens concernés. Un certain nombre de garanties concernant le prix, la quantité, les conditions de paiement et les conditions de livraison garantissent la tranquillité d'esprit des deux parties;

* il donne aux fournisseurs l'assurance qu'ils obtiendront périodiquement un certain revenu;

* lorsque la commande est d'une ampleur considérable et que l'acheteur est un compagnie Il est important de noter que le vendeur peut utiliser des commandes en cours pour créer une marge de crédit.

* réduit le temps nécessaire pour passer des commandes, car le processus d'achat est codifié dans la commande ouverte, ce qui permet aux acheteurs d'utiliser ce temps pour d'autres problèmes.

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